HR afternoon tea
2026-03-04 閱讀次數(shù): 826
某互聯(lián)網(wǎng)公司運營部幾名員工入職后未加薪,一名員工入職五六年也未漲薪,核心原因是部門領導更換頻繁,新領導都要先觀察再決定。員工找人力部門,HR 對其工作表現(xiàn)了解有限且無定薪權(quán),咨詢現(xiàn)任領導,對方仍要觀察,還稱崗位非核心,流失可重招?,F(xiàn)實中員工向 HR 或上級提出加薪申請常見,站在 HR 或管理者角度,該如何應對?
摘要:員工直接找 HR 申請加薪,不宜貿(mào)然同意,因大概率已向部門負責人提過且未獲認可。務實做法是讓員工回崗工作,告知等待回復,HR 聯(lián)合相關(guān)人員研究后再答復。
面對員工加薪申請,可從以下方面處理:
01 本案暫不支持加薪
本案員工入職五六年未加薪,部門領導因更替以“先觀察”擱置,崗位非核心。部門領導堅持“先觀察、暫不加薪”,說明員工業(yè)績平平、崗位替代性強,HR 無需過度干預,僅核實情況?!肮g久就必須加薪”不成立,HR 不應越權(quán),可回復員工薪資調(diào)整由部門領導主導,建議先與部門領導溝通,HR 會協(xié)同對接。
02 加薪需遵循正規(guī)流程
員工不應直接向 HR 提出加薪申請,HR 可委婉拒絕,告知薪資調(diào)整制度流程,及時與用人部門負責人溝通統(tǒng)一口徑。加薪正規(guī)流程為:員工提交書面申請→直接領導簽字確認→部門負責人審核→HR 部門復核→上級領導簽字批準。提交書面申請前,員工需先與直接上級口頭溝通達成共識,后續(xù)各方也需提前充分溝通,未提前溝通獲批概率低,“口頭前置溝通”是普遍共識。
03 正面看待加薪申請,明確加薪核心條件
站在公司或 HR 角度,給員工加薪需滿足以下積極信號:
1)業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)異,包括個人業(yè)績頂尖有數(shù)據(jù)支撐、獲得領導認可,公司有盈利基礎;
2)過錯記錄較少,頻繁犯錯即便業(yè)績達標也難以加薪;
3)薪資待遇偏低,與同崗位、同行業(yè)相比明顯低或與工作任務、責任不成比例;
4)崗位替代性差,員工離職難招到勝任人員;
5)職業(yè)穩(wěn)定性強。 員工在領導面前表達對公司不滿或流露離職意愿,會被公司視為“不穩(wěn)定因素”。公司安排HR安撫,實則摸清離職時間和訴求,表面穩(wěn)定情緒,背后找替代者。找到合適替代者就設法讓其離職,未找到則繼續(xù)安撫,不會為“不穩(wěn)定員工”加薪。
6)示范效果良好方面,給員工加薪要有充分理由,讓其他員工心服口服,還能起到正向示范作用,激勵大家工作,穩(wěn)定有離職想法的員工。
04 妥善處理加薪申請步驟
員工提出加薪申請希望獲得正面回應,HR或公司無十足理由不應輕易同意,拒絕要得當。一是告知員工等待回復,說明加薪需綜合多因素,與相關(guān)人員研究,讓員工安心工作,后續(xù)反饋結(jié)果;二是組織專項討論研究,HR聯(lián)合部門負責人及相關(guān)部門收集員工業(yè)績數(shù)據(jù)等材料,討論加薪理由、幅度或不加薪原因,結(jié)論清晰、依據(jù)充分后向上級匯報,由HR與部門負責人回復結(jié)果。即便員工可能因未加薪離職,也需提前做好準備和預案。暫不支持加薪。
05 制度需靈活運用,不可生搬硬套
部分人認為按公司工資制度執(zhí)行即可,但實際要結(jié)合具體情況靈活處理。
一是制度清晰且各方認可,若公司工資制度對加薪條件、幅度規(guī)定明確,各級管理人員也同意為員工加薪,HR 可直接按制度執(zhí)行。
二是制度模糊或存在變數(shù),多數(shù)情況下,制度對業(yè)績要求、加薪條件規(guī)定不明確,或員工加薪理由不充分,或公司經(jīng)營業(yè)績不佳、相關(guān)領導未達成共識,此時無法直接套用制度,需組織相關(guān)人員討論后決定。
三是制度無明確規(guī)定,多數(shù)公司工資制度不會明確剛性加薪規(guī)定,以免陷入被動,通常會將加薪條款設定得靈活、原則化,把主動權(quán)掌握在公司或領導手中。因此,不僅加薪,其他管理事務處理也應先查閱制度作參考,更多時候需聯(lián)合相關(guān)人員共同評估,選擇最有利的處理方式。即便制度規(guī)定明確,HR 也不應簡單“一錘定音”,否則可能引發(fā)矛盾。